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  发表日期:2009年12月23日  共浏览1147 次      字体颜色:    【字体:放大 正常 缩小】 

托县民族中学教育科研档案管理制度

托县民族中学教育科研档案管理制度

    为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化,不断提高学校管理水平,使教育科研档案更好地为教师服务,为提高教育质量服务,根据《中华人民共和国档案法》和我区教育科研档案工作实际,特制订本制度。

    一、立卷归档

学校、县、市、自治区、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料(立项文件、课题申报表、实施方案、中期检查情况、实验报告或结题论文,以及调查材料等)立为一卷。

二、装订成册

按教学档案或文书档案装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

三、分类存放

    按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

    四、保管期限

自治区、国家级立项课题保管期限为永久,区、市级立项课题保管期限为长期,学校立项课题保管期限为短期。

    五、借阅利用

    因工作需要借阅教育科研档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印,请示有关领导批准后方可复印。

   

 

    教育科研档案收集、积累和验收后归档具体内容

     一、课题研究进行中应收集、积累的材料

   (一)综合类

    1.科研课题立项申请书;

    2.课题研究方案;

    3.自治区、市、县(区)教育科学规划领导小组批准立项文件、立项证书;

    4.专家对实验方案的论证材料(论证会议记录,综述材料);

    5.修改后实验方案;

    6.实施细则;

    7.课题研究管理及工作制度;

    8.课题研究各阶段研究计划、总结、评估材料;

    9.课题研究会议通知及会议纪要;

    10.参加相关学术活动情况报告。

(二)文献资料类

    1.课题研究参考文献资料原件、文摘、索引;

    2.连续进行的课题研究成果资料;

    3.各级领导相关讲话及认定材料;

    4.相关文件资料。

(三)实验数据类

1.调查研究数据;

    2.课题研究前、后测数据,数据统计、分析材料及对比分析材料;

    3.课题研究过程中实验因子、非实验因子检测和反馈数据;

    4.研究分析图表。

   (四)研究成果类

    1.课题研究过程中发表的相关论文及证书;

    2.各级学术刊物发表相关文章及刊物原件;

    3.公开出版的相关研究专著;

   4.各阶段研究成果及专家评估鉴定材料、获奖证书;

5.课题研究终端实验报告或调研报告、论文、专著、教材等;

6.课题研究完成后验收申请报告、成果鉴定验收系列材料;

7.研究成果鉴定书;

    8.研究成果推广材料。

   (五)音像资料类

 1.照片资料及文字说明;

 2.录音、录像资料及文字说明;

    3.电脑软件及说明。

    二、课题研究完成后归档装卷材料

    1.课题研究立项申请书,立项批准文件,立项证书;

    2.课题研究实验方案;

3.课题研究专家论证材料;

4.修改后实验方案及实施细则;

    5.课题研究管理及工作制度;

    6.课题研究前、后测数据、统计及分析材料;

    7.各阶段研究计划、总结、评估材料;

    8.各阶段主要研究活动记录、纪要材料;

    9.实验因子及非实验因子观测、控制记录、对比分析材料;

    10.课题研究成果材料;

    11.研究成果鉴定验收材料;

    12.实验人员登记表及更换申请批件;

    13.研究成果推广材料。

    三、存档要求

    1.各类资料最好是原件、复印件也可以,但要清楚;

    2.各类资纸张规格必须是b5A4

    3.撰写材料时要注意留有装订线(竖、横一律留左侧);

    4.撰写材料必须使用钢笔、毛笔或碳素笔,使用墨水必须是碳素墨水或蓝黑墨水,不能使用圆珠笔;

    5.课题研究过程中一切所存资料一定要保持清洁、完整,不要丢、漏项、页;

    6.课题研究成果内容质量要高,包装要精美;

    7.课题研究中要指定档案管理人员,以利对课题研究起到督促、推进和研究信息反馈作用,使课题研究圆满完成;

                              

    8.教育科研档案归属科技档案系列,其分类代号按教育科研档案分类大纲要求实行;档案装订所用的卷皮、卷盒等为科技档案专用材料。


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